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Naturellement, les fonctionnalités de base restent les mêmes pour tous les forfaits de iDeals. Il s’agit là des outils et fonctions qui seront incluses dans vos data rooms quelle que soit la tarification que vous choisissez.

Sécurité
  • Censure intégrée
  • Authentification à double facteur
  • Échéance de la permission d’accès par temps
  • Huit niveaux de permissions d’utilisateur
  • Gestion des groupes et rôles d’utilisateurs
Gestion des documents
  • Afficheur de documents en ligne
  • Numérotage automatique des index
  • Afficheur en clôture
  • Recherche dans tout le texte
  • Reconnaissance optique des caractères
Collaboration et rapports
  • Suivi des activités des utilisateurs
  • Audit détaillé
  • Notes et commentaires
  • Rapports programmés envoyés par courriel
  • Salle de questions et réponses
Assistance clientèle
  • Préparation et période de teste
  • Assistance 24 heures sur 24
  • Assistance en plus de 10 langues
  • Entraînement en direct avec un expert
Intégration
  • Personnalisation de marque
  • Personnalisation des conditions d’utilisation
  • Personnalisation des clauses de confidentialité

Nous sommes les représentants officiels d’iDeals sur le marché français. Pour obtenir nos tarifs, veuillez suivre le lien

Fonctionnalités exclusives de nos forfaits

Les fonctionnalités listées ci-dessus sont celles qui sont communes à nos trois forfaits — Pro, Business, et Entreprise. Mais, si vous êtes un client Business ou Entreprise, vous pourrez aussi utiliser les outils suivants:

Forfait Business
  • Portfolio des projets par industrie. Cet outil vous permet d’avoir une vision d’ensemble détaillée de tous les classeurs et fichiers stockés dans votre salle de données — y compris type de fichier, taille, nombre de pages, date de téléchargement et d’autres informations
  • D’autres services d’assistance. Ces services sont menés par des professionnels de iDeals, ce qui vous évite de devoir perdre votre temps avec des tâches d’administration telles la censure et l’étiquetage des documents
  • Restriction d’accès selon l’adresse IP. Cette fonctionnalité de sécurité supplémentaire vous permet d’empêcher l’accès des utilisateurs s’ils cherchent à accéder à votre dataroom depuis un appareil qui n’est pas autorisé
  • Connexion à votre VDR depuis votre site. Cet outil vous permet d’intégrer votre salle de données dans le site de votre entreprise
  • Étiquetage des documents. Les étiquettes sont une aide supplémentaire quand vous organisez vos documents dans la data room, puisqu’elles vous permettent de classer un même document dans plus d’une catégorie, sans devoir créer des doubles
Forfait Entreprise

Le forfait Entreprise inclut tous les outils et fonctionnalités du forfait Business, plus:

  • Période de préparation illimitée. Vous aurez toute l’assistance dont vous aurez besoin pour intégrer des nouveaux utilisateurs, aussi longtemps que nécessaire
  • Équipe d’assistance exclusive. Nos experts seront entièrement à disposition de votre équipe du début jusqu’à la fin de votre projet
  • Assistance pour la création des data rooms. Nos professionnels vont rassembler les données dont vous avez besoin, créer vos salles, ajouter des utilisateurs et accorder des permissions
  • Single Sign-On. Avec cet outil d’authentification unique, les utilisateurs peuvent se connecter plus facilement et avec une plus grande sécurité
  • Clés d’encryption gérées par les clients. Vous êtes le seul à avoir accès aux clés qui permettent de décrypter vos données confidentielles

Les data rooms virtuelles ne sont pas toutes pareilles. Comme c’est le cas avec d’autres logiciels, il y a sur le marché une vaste gamme de data rooms, avec des fonctionnalités et des prix très divers. 

Vous pouvez dépenser quelques dizaines de dollars par mois pour utiliser une salle de données avec des fonctions de base – ou bien investir des milliers de dollars par an pour avoir une data room avec des fonctions personnalisées pour votre entreprise. Et il y a beaucoup d’options entre ces deux extrêmes.

Il y a pourtant une chose qui est sûre et certaine — en fin de compte, vous et votre équipe êtes les seuls à savoir ce dont vous avez besoin et quel est votre budget. Nous vous présentons sur cette page quelles sont les raisons pour lesquelles vous devez probablement adopter une virtual data room — et nous profitons pour vous faire connaître un peu plus sur notre service — mais c’est à vous de juger si ces raisons tiennent dans votre cas, et quel est la meilleure data room virtuelle pour votre business.

Dois-je investir dans une virtual data room?

Les deux principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des salles de données virtuelles sont la sécurité et l’efficience. Mais comment exactement est-ce qu’une data room protège vos données sensibles, et rend votre travail plus productif? Voici quelques unes des manières comme une data room virtuelle peut changer votre travail routinier pour le mieux.

  • Gestion pratique et facile de tout genre de transaction. Que vous soyez un agent immobilier qui veut partager de l’information avec des potentiels clients, le gérant d’une startup qui doit mettre des documents à la disposition des investisseurs, ou le PDG d’une entreprise qui fait la diligence raisonnable avant d’une fusion ou acquisition – toute transaction qui implique le partage de données sensibles est beaucoup plus facile quand vous utilisez une virtual data room. Il n’y a pas des pièces jointes qui disparaissent, des versions doubles qui confondent tout le monde, ni des problèmes avec des documents qui sont trop larges pour être téléchargés. Vous économisez du temps et évitez beaucoup de stress.
  • Contrôle total sur les informations confidentielles et les actions des utilisateurs. Si ça serait un problème pour vous qu’une information quelconque tombe entre de mauvaises mains — ou devienne publique avant son temps — une data room virtuelle vous permettra de travailler tranquillement le jour, et de dormir en paix la nuit. Les fonctionnalités de sécurité d’une data room virtuelle garantissent que personne ne puisse transférer vos documents à des tiers, les télécharger ou imprimer sans votre permission, ou prendre en photo vos informations confidentielles affichées sur l’écran. Comme administrateur de la salle de données, c’est à vous de décider qu’est-ce que chaque utilisateur peut faire avec vos données — et grâce aux fonctionnalités de rapport et analyse, vous êtes en mesure de savoir exactement qui est en train de faire quoi dans votre data room.
  • Solutions avancées de sécurité. En plus de vous permettre de contrôler comment des utilisateurs autorisés — membres de votre équipe, clients, potentiels acheteurs, consultants etc. — interagissent avec vos documents, une salle de données virtuelle vous permet aussi de protéger vos données contre des personnes non-autorisées. Des fonctionnalités de sécurité empêchent des hackers d’accéder à votre data room à distance, et garantissent que personne ne peut physiquement entrer dans les locaux où vos données sont stockées dans des serveurs.

Outre les caractéristiques et outils mentionnés ci-dessus, il y a deux autres avantages que les meilleurs fournisseurs de data rooms vous apporteront:

  • Assistance clientèle professionnelle prête à vous aider 24 heures sur 24. Quand vous engagez les services d’un bon fournisseur, celui-ci inclura dans votre forfait l’assistance clientèle par courriel, chat et téléphone. S’il y a quelque chose qui ne marche pas avec le logiciel, votre équipe ne perdra pas du temps à résoudre des problèmes techniques — tout ce qu’il vous faut faire c’est d’envoyer un message ou faire un appel. Pour les clients de iDeals, le temps de réponse dépend du forfait — mais même notre forfait le plus bon marché vous garantit une réponse dans 30 minutes au plus tard.
  • Tarification abordable. Les entreprises ont des besoins différents selon leur taille et leurs ressources, et les meilleurs fournisseurs de data rooms tiennent compte de cela. Fournisseurs comme iDeals vous offrent des forfaits qui non seulement répondent à vos demandes techniques, mais aussi sont adaptés à votre budget.