Une toute nouvelle façon de protéger vos données d’entreprise avec une data room virtuelle

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Pourquoi choisir le data room virtuelle du Diliroom?

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SÉCURITÉ

Le stockage confidentiel et sécurisé de vos données est une priorité clé pour nous. Nous garantissons la qualité, la haute performance et le support technique vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Nos serveurs sont situés en France.

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OPTIMISATION
DES COÛTS

Nos clients apprécient leur argent. Le produit que nous proposons se caractérise par des économies d’argent et de temps. Nous nous soucions de vos ressources!

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INNOVATIONS

En tant que pionnier dans le domaine du traitement et du stockage de données virtuelles, chaque jour nous proposons et commercialisons des innovations. En fonction des besoins de nos clients, nous avons réalisé de nombreuses innovations orientées vers l'avenir.

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FACILITÉ D'UTILISATION

Le choix de notre service de data room vous assure une facilité d'utilisation et un support à toutes les étapes du travail. Grâce à l'interface pratique de la data room, vous pouvez facilement et simplement gérer vos documents!

Essayez notre offre aujourd'hui gratuitement pendant 30 jours.

Nos avantages

Une data room virtuelle est une solution innovante pour la gestion de documents et le stockage de données sécurisée offrant un large éventail d’applications. Notre data room est le centre d’une collaboration efficace et d’une accélération des processus d’affaires dans tous les secteurs. Ce sont nos innovations constantes qui ont une haute priorité chez les clients. Pour optimiser votre travail, nous présentons nos principales caractéristiques et avantages:

no photo
L'affichage à travers la grille de protection pour prévenir des attaques menées à l'aide des caméras.
doc
L'identification des documents affichés.
watermark
La protection de tous les documents par des filigranes spéciaux.
clock
La possibilité de limiter le temps et l'adresse IP pour afficher les données et sécuriser l'accès à la data room
sms
La vérification par SMS pour une protection supplémentaire à plusieurs niveaux.

Quels sont les industries et les secteurs qui utilisent les data rooms virtuelles ?

Les secteurs qui utilisent régulièrement des data rooms sont, entre autres, la banque, les sciences de la vie, l’immobilier, le droit et le secteur de l’énergie. Les cas d’utilisation typiques sont la gestion du conseil d’administration, les fusions et acquisitions, la diligence raisonnable, l’audit, etc.

Jetons un coup d’œil à quelques-uns des principaux secteurs et industries qui utilisent les data rooms virtuelles avec succès.

DUE DILIGENCE ET M&A

Due Diligence Et M&A

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POUR LES ENTREPRISES IT

Pour les entreprises IT

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ACCORDS JURIDIQUES

Secteur juridique

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BANQUE D’INVESTISSEMENT

Banque d’investissement

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GESTION DE PROJET

Gestion De Projet

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IMMOBILIER

Immobilier

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Fusions et acquisitions et diligence raisonnable

La diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions est l’un des cas d’utilisation les plus courants des data rooms de haut niveau comme notre solution. Une data room permet au vendeur d’organiser facilement toute la documentation requise et de la partager avec l’acheteur potentiel tout en évitant les fuites et les piratages. Du côté de l’acheteur, il est plus facile d’acquérir une compréhension complète de l’entreprise cible lorsque toutes les informations sont mises en contexte en un seul endroit.

Le secteur des technologies de l’information

Dans le secteur des technologies de l’information, les entreprises utilisent des data rooms virtuelles pour améliorer l’efficacité du travail en équipe, organiser les informations relatives au travail, protéger les marques et les contenus protégés par le droit d’auteur, et communiquer et partager des contenus avec les clients.

Cabinets d’avocats

La protection des données des clients est une préoccupation majeure des cabinets d’avocats, ce qui constitue en soi une raison majeure d’utiliser des data rooms. Mais ce n’est pas tout : les solutions de data room peuvent être exploitées pour passer rapidement en revue les documents, envoyer des mémos et travailler sur des dossiers conjointement avec des collègues. En 2022, la quasi-totalité des grands cabinets d’avocats français utilisent une solution de data room sous une forme ou une autre.

Banque d’investissement

Qu’il s’agisse d’organiser des portefeuilles de clients, d’émettre des actions, d’obtenir des financements ou de fournir des conseils financiers, les banquiers d’affaires vivent dans un monde de données – des données sensibles. C’est pourquoi les banques d’investissement utilisent des data rooms virtuelles comme l’un des principaux outils en ligne pour leurs besoins professionnels. 

Les data rooms sont également un excellent outil pour améliorer la transparence et la confiance des clients, permettant des audits plus approfondis et garantissant la conformité à tout moment. 

Gestion de projet

Les data rooms permettent aux entreprises de créer des espaces séparés – avec des groupes de collaborateurs distincts – pour des projets individuels. Cela peut aider à gérer les comités et les groupes de travail dans un espace où les membres peuvent communiquer, partager du contenu et travailler ensemble avec plus d’efficacité.

Par exemple, une entreprise peut diviser un projet en plusieurs salles, chacune ayant une équipe qui lui est affectée. Cela permet aux administrateurs de gérer et de superviser facilement l’ensemble d’un projet, tout en offrant aux membres de l’équipe un espace dégagé où il est facile de travailler.

Secteur de l’immobilier

Les entreprises du secteur de l’immobilier utilisent les data rooms virtuelles pour gérer des portefeuilles, cartographier des marchés, réaliser des audits, communiquer avec les clients et organiser des campagnes de marketing, parmi de nombreux autres cas d’utilisation. 

Qu'est-ce qu'une data room virtuelle ?

Une data room virtuelle est un système de stockage en ligne où vous pouvez conserver et partager des fichiers confidentiels de manière simple et sécurisée. Contrairement aux systèmes de stockage de fichiers traditionnels, une data room virtuelle (ou VDR) est plus flexible et plus souple, permettant aux utilisateurs de télécharger, d'examiner et de modifier rapidement des informations en quelques clics. Les data rooms virtuelles se distinguent également par une plus grande préoccupation pour la sécurité et l'évolutivité, par opposition aux services de partage de fichiers standard tels que Google Drive ou iCloud. Les entreprises étant de plus en plus connectées, les data rooms virtuelles sont devenus l'un des outils de bureau essentiels pour le travail à distance et le travail sur site.

Dans quels secteurs utilise-t-on les data rooms ?

De prime abord, une data room s'utilise dans tout type d’entreprises, par de nombreux professionnels : des avocats, des financiers, des banques d'affaires, des entrepreneurs, des scientifiques, des informaticiens, etc. Ils leur permettent de trouver instantanément les documents, schémas et informations dont ils ont besoin. Ils peuvent aussi y partager des informations confidentielles et être sûrs qu’elles seront sécurisées. Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le secteur financier, pour M&A (fusion-acquisition), par les cabinets d’avocats, les banques, les laboratoires, les entreprises du secteur immobilier, les start-ups, dans le domaine de la technologie et de l’informatique, etc… dans toutes sortes d’entreprises. Grâce aux data rooms, les entreprises de tout genre peuvent gagner en efficacité. Par ailleurs, une data room intègre des outils faciles à utiliser qui permettant de gagner du temps et qui sont compatibles avec d’autres logiciels.

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Dans quel contexte utilise-t-on une data room ?

Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le cadre de diverses transactions commerciales, et pour le stockage/partage de documents sensibles. Ils ont été conçus et sont particulièrement utiles pour les opérations de fusion et acquisition (M&A), les audits préalables, diligence raisonnable, les introductions en bourse, les collectes de fonds, les services bancaires d’investissement, la vente d’une entreprise, les procédures juridiques, les brevets et des dizaines d’autres processus requérant le partage d’informations sensibles et propriété intellectuelle avec un tiers ou des collègues localisés à différents endroits. Ils sont principalement utilisés pour partager et consulter des documents importants qui doivent être protégés durant le projet et même après avoir été téléchargés.

Combien coûte une data room ?

De nos jours, il est donc important de pouvoir disposer d’une data room efficace et adapté pour mener à bien différents types de projets. Quel que soit votre budget, il existe une data room qui répond à vos besoins. Le coût d’une data room peut dépendre de la marque, de la durée du projet (en mois), du nombre de Gb utilisés, des membres invités, des options de personnalisation (personnalisation, questions-réponses / Q&A, etc.) ou d’autres fonctionnalités proposées par le fournisseur de data room. Vous trouverez donc différents types de produits, de moins de 100 $ à plusieurs milliers de dollars.

Pourquoi les entreprises et les sociétés choisissent-elles nos data rooms virtuelles ?

Les data rooms virtuelles sont un excellent outil pour organiser toutes sortes de documents commerciaux dans un environnement unique et centralisé. Au lieu d’une salle d’archives ou d’une data room physique, les petites et grandes entreprises peuvent désormais numériser et stocker des documents juridiques, financiers et commerciaux dans une data room virtuelle. Cela peut apporter une série d’avantages, tels qu’une sécurité accrue et une optimisation des coûts.

Jetons un coup d’œil à quelques-uns des principaux avantages des data rooms virtuelles.

Sécurité des documents

Les data rooms virtuelles avancées telles qu’iDeals permettent aux administrateurs de contrôler entièrement les fichiers dans la data room. Cela inclut la limitation de l’accès et la vérification de qui a consulté ou interagi avec des fichiers spécifiques. Les fichiers peuvent également être organisés en fonction de leur confidentialité, avec des niveaux d’accès plus élevés pour les différents groupes d’utilisateurs.

Protection et cryptage

Notre solution offre une sécurité de niveau bancaire avec un cryptage de 256 bits pour les fichiers stockés et en transit. En outre, les fonctions de protection des comptes, telles que l’authentification multifactorielle et les temporisations automatiques, empêchent les personnes non autorisées d’accéder à votre data room. Vous avez également la possibilité de choisir l’endroit où vos fichiers sont hébergés, y compris des serveurs en France.

Facilité d’utilisation

Toute opération nécessitant beaucoup de données – comme les fusions et acquisitions – est facilitée par une data room en ligne, car le processus de sélection, de filtrage et de partage des informations est plus simple qu’avec les data rooms physiques. La data room iDeals offre un espace intuitif où les utilisateurs se sentent rapidement à l’aise pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers.

Rapports et analyses

Avec les data rooms virtuelles comme la DRV d’iDeals, vous pouvez avoir un aperçu de toute l’activité de votre data room. Cela inclut une piste d’audit complète retraçant les actions des utilisateurs telles que les consultations de fichiers, les téléchargements, les modifications, l’historique des commentaires, etc. Vous pouvez également bénéficier de l’analyse des données et générer des rapports statistiques au format graphique, ce qui vous permet de comprendre instantanément votre environnement de données.

En vous donnant le contrôle de vos informations, une data room virtuelle vous aide à prendre de meilleures décisions et à assurer la sécurité de vos documents.

Rapport coût-efficacité

Une data room est un excellent moyen de réaliser des économies. En stockant vos fichiers en ligne, vous économisez sur la logistique telle que les salles de stockage physique et la maintenance – sans parler de l’impact positif sur l’environnement de l’impression de moins de contenu papier.

Par ailleurs, et avec la menace croissante des rançongiciels, la sécurité devient une économie en soi. En prévenant les fuites, les brèches et le vol de documents, vous pouvez potentiellement économiser des milliers, voire des millions de dollars, en données critiques telles que les droits d’auteur, les marques commerciales ou d’autres secrets d’entreprise et informations sensibles.

Assistance 

Un autre avantage clé d’une data room en ligne est l’accès à une assistance rapide et efficace en cas de problème ou si vous avez besoin d’aide avec votre data room. Les utilisateurs moins expérimentés peuvent profiter de supports de formation comme des vidéos, des webinaires et des manuels, ou même planifier des appels d’assistance individuels. 

Les principaux fournisseurs tels qu’iDeals offrent une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, toute l’année, et ont des agents d’assistance disponibles dans plusieurs langues et fuseaux horaires, notamment en anglais, en français et dans la plupart des autres langues européennes.

Dans notre data room électronique, toutes vos données sont bien protégées

Le centre de données professionnel

Nos serveurs sont situés dans un centre de données sécurisé en France

Data rooms en France

Avec la croissance du travail numérique et la tendance à faire des choses en ligne, la France a connu une forte augmentation de la demande de data rooms virtuelles. Ce phénomène est dû à la fois à la demande de solutions plus efficaces et plus rapides et au besoin de sécurité à l’ère des menaces numériques.

Comme l’ont montré de récents rapport, près de 90 % des organisations françaises ont été touchées par des cyberattaques réussies sur une période d’un an, de 2021 à 2022. Il s’agissait notamment de fuites et d’attaques par rançongiciels – ces dernières ayant coûté aux entreprises françaises la somme faramineuse de 660 millions d’euros uniquement entre janvier et avril 2022, selon Anozr Way

Au vu de ces données, il n’est pas étonnant que les entreprises françaises aient cherché à renforcer leur sécurité grâce à des data rooms virtuelles, parmi lesquelles iDeals est le choix numéro un. Avec l’accélération de la transformation digitale, l’utilisation de data rooms virtuelles devient de plus en plus un élément essentiel du commerce en ligne.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont iDeals peut vous aider à développer et sécuriser votre activité en France, consultez notre page principale. Vous pouvez également consulter notre tableau des prix pour trouver le meilleur forfait pour les besoins de votre entreprise.