Dans le secteur de l’immobilier, l’échange de documents en grande quantité est assez répandu. Les documents faisant l’objet de telles transactions comprennent souvent des plans techniques, des cartes interactives, des rapports de conformité et des permis de construire. Nous garantissons le traitement sécurisé de toutes les données lorsque vous travaillez dans l’immobilier.
Une data room virtuelle est un entrepôt numérique sécurisé pour le stockage et le partage de données.
Dans l’immobilier, une data room virtuelle sert à organiser tous les documents nécessaires lors d’une transaction et à les partager facilement avec les parties concernées.
Une fois la transaction conclue, la salle de données peut être utilisée comme archive pour les documents qu’il faut conserver pendant une période déterminée par la loi.
En analysant tous les aspects des data room immobilier, nous avons maximisé nos espaces de données virtuels pour chaque transaction du secteur. Les principales caractéristiques de notre produit:
Avec le développement rapide et continu du marché, des aspects tels que la numérisation rapide et l’internationalisation doivent toujours être pris en compte. Dans Diliroom toutes les innovations sont suivies et mises en œuvre rapidement. Ainsi, nous vous proposons un système de traitement de documents dynamique et régulièrement optimisé.
Nous vous assistons non seulement dans la préparation des documents, mais nous fournissons également des données sur la situation en dehors de la transaction. C’est une partie intégrante de l’analyse des changements fréquents du marché, elle vous donne tous les avantages nécessaires pour la transition rapide vers la phase active de la transaction.
Une grande quantité de pages et une variété de documents disponibles dans différents formats font partie intégrante des transactions immobilières. Dans notre salle de données virtuelle, vous pouvez modifier vos fichiers quel que soit leur format. Vous n’avez pas besoin de télécharger des documents, car ils sont disponibles en ligne.
Nous veillons à ce que votre documentation soit toujours bien structurée et dûment adaptée aux conditions et aux normes du marché à toutes les étapes des inspections. Cela rendra votre portefeuille immobilier attrayant pour les acheteurs et les investisseurs potentiels.
Les parties prenantes veulent souvent combiner toutes les questions supplémentaires en un seul endroit, surtout si les documents disponibles ne contiennent pas toutes les informations nécessaires. Sur notre plateforme, les participants peuvent publier des rubriques où ils ont la possibilité de discuter de transactions.
Vous pouvez ajouter les couleurs et le logo de votre entreprise à vos salles de données, aussi bien qu’aux courriels d’invitation que vous envoyez aux utilisateurs. Ceci rend votre data room plus professionnelle aux yeux de vos partenaires et clients.
Nos techniciens sont là pour vous jour et nuit. Où que vous soyez, si vous avez besoin d’aide vous n’avez qu’à nous envoyer un courriel, nous contacter par le chat, ou faire un appel téléphonique.
Nous vous offrons des listes de contrôle avec tous les documents nécessaires dans une transaction immobilière – par exemple:
Vous pouvez faire appel à une data room virtuelle chaque fois que vous avez de grandes quantités de documents à partager, que vous devez partager les mêmes documents avec plusieurs personnes, ou qu’il y a échange de données confidentielles.
Voici les cas les plus communs quand une salle de données numérique vous sera de grande aide.
Lors d’un audit préalable – typiquement, pour la vente d’un de vos immeubles – il vous faut partager des dizaines de documents avec l’acheteur. Au lieu de les envoyer par courriel – où il aura des limites de taille, et où vous devrez mettre plusieurs autres personnes en copie – vous pouvez créer une data room virtuelle et facilement organiser et partager même des documents très volumineux avec plusieurs utilisateurs.
Ce n’est n’est pas une tâche simple que d’organiser et de mettre à jour continuellement des documents qui concernent des dizaines de propriétés immobilières. Avec une data room virtuelle, vous pouvez facilement organiser votre portefeuille immobilier. Elle vous permet de:
Lorsque votre portefeuille d’actifs comprend des investissements dans l’immobilier, il vous faut bien analyser et stocker des dizaines de documents qui concernent des propriétés immobilières.
Au lieu d’en avoir quelques-uns sur votre ordinateur, d’autres dans votre boîte de courriel, et d’autres encore sur une plateforme de partage de données pas sécurisée, vous pouvez utiliser une salle de données virtuelle et avoir tous vos documents immobiliers au même endroit, bien organisés et en toute sécurité.
Lors d’une restructuration d’entreprise, il faut souvent partager des documents concernant les propriétés immobilières de la société.
Ceux-ci comprennent en général des cartes et plans assez volumineux, aussi bien que des documents avec des données confidentielles. En utilisant une data room virtuelle, vous pouvez facilement mettre en ligne et transmettre des fichiers volumineux, et vous pouvez partager des informations confidentielles avec un maximum de sécurité.
Dans n’importe quelle transaction immobilière – vente, achat, location – il vous faudra partager des documents avec vos partenaires et investisseurs. À cette fin, vous pouvez utiliser des virtual data rooms, puisqu’elles vous permettent de:
Pour tous ceux qui travaillent dans l’immobilier, l’usage des data rooms virtuelles rend leur travail considérablement plus facile et rapide, et garantit la sécurité de leurs données confidentielles.
Notre logiciel va plus loin – il répond aux besoins particuliers des professionnels de l’immobilier avec des solutions conçues spécifiquement pour la gestion immobilière. Nous vous invitons à nous contacter si vous voulez en savoir plus sur nos salles de données.