Les data rooms (salles de données virtuelles) sont largement utilisées dans le cadre de diverses opérations financières. Ces opérations nécessitent l’échange d’un volume important d’informations et de documents, dont des données sensibles. Une data room virtuelle a pour vocation de garantir un accès sécurisé aux fichiers, d’améliorer les performances et la vitesse des transactions et de minimiser les coûts directs et indirects de ces opérations.
Qu’est-ce qu’une data room virtuelle pour banques d’investissement ?
Une data room virtuelle vous permet de partager les documents dans un espace parfaitement sécurisé et fait office de plateforme de référence pour l’organisation d’une due diligence transactionnelle, que ce soit dans le cadre d’une fusion-acquisition, d’une levée de fonds, dans les banques d’investissement ou dans d’autres contextes.
Data rooms permettent à des clients de télécharger des milliers de fichiers rapidement et en toute sécurité. Les administrateurs d’une data room virtuelle ont la possibilité de contrôler l’accès aux documents et de collaborer plus efficacement grâce aux fonctionnalités conçues spécifiquement pour optimiser le déroulement des opérations.
Pourquoi les banques d’investissement choisissent-elles nos data rooms ?
Nos salles de données virtuelles s’appuient sur les technologies de pointe en matière de sécurité des données et ont une disponibilité garantie à 99,95 % du temps.
Notre équipe experte de chefs de projets multilingues vous garantit une expérience d’utilisation optimisée pour les besoins de votre projet.
Vous n’avez pas besoin de logiciel ni de formation pour commencer à utiliser votre data room d’iDeals et vous pouvez la déployer en 15 minutes seulement.
Une gestion des documents simplifiée
En travaillant avec de nombreux investisseurs potentiels, nos clients doivent gérer un grand volume de documents. Nos data rooms permettent de partager les informations, de récolter les signatures et d’assurer que tous les éléments nécessaires à un accord soient réunis.
Téléversez instantanément des milliers de documents dans la data room.
Définissez les droits d’accès, d’impression et de téléchargement pour chaque document et dossier.
Biffez n’importe quelle zone du document directement dans la salle de données.
Spécifiez le temps exact durant lequel chaque document est disponible au téléchargement.
Notre logiciel prend en charge plus de 25 formats de fichiers. Automatiquement convertis dans un format PDF sécurisé, les fichiers peuvent être vus dans n’importe quel navigateur internet.
Une sécurité des documents à toute épreuve
Nos data rooms sont équipées de fonctionnalités de sécurité vous permettant de configurer l’accès de tous les utilisateurs.
Les filigranes dynamiques protègent les documents et indiquent le nom d’utilisateur, l’adresse IP, la date et l’heure de l’accès, impression ou téléchargement des fichiers.
L’affichage restreint protège les données confidentielles et permet d’éviter les violations de sécurité par impression, capture d’écran ou affichage non sollicité.
Les journaux d’audits documentent chaque action dans la data room.
L’administrateur peut bloquer et effacer à distance les données chiffrées d’un appareil perdu ou volé.
Les droits d’accès peuvent être révoqués, y compris après le téléchargement d’un document.
La conformité et les certifications
La sécurité et la fiabilité de nos outils sont au cœur de nos services. iDeals est audité indépendamment et a reçu plus de cent certifications de contrôle sur l’ensemble de ses activités.
Nos centres d’exploitation sont certifiés ISO 27001 et audités par le EY.
L’infrastructure des centres de données est conforme à SOC2 et a été entièrement auditée.
Les données sont protégées par un chiffrage AES 256 bits et des clés 2048 bits lorsqu’elles sont transférées et statiques.
Les pratiques de développement sont conformes à l’Open Web Application Security Project.
Les outils de collaboration
L’environnement virtuel des data rooms encourage la collaboration et résulte en un gain de temps pour votre organisation.
Invitez des centaines d’utilisateurs en copiant-collant les adresses e-mail depuis vos listes de contacts.
Gérez l’accès des utilisateurs à la salle de données avec des restrictions temporelles ou par adresse IP.
Accélérez le travail des auditeurs en posant des questions directement sur les documents.
Visualisez les rapports graphiques de l’activité dans la data room virtuelle afin d’améliorer les processus d’analyse et de prise de décision.
La personnalisation de votre data room virtuelle
Notre data room vous permet de conserver votre image intacte en personnalisant votre salle de données virtuelle.
Ajoutez le logo et le sigle de votre société en le téléversant, ajustez les couleurs de thème et personnalisez l’e-mail d’invitation.
Personnalisation des lettres d’invitation, des accords d’utilisation, du flux de travail, des Q&R et des rapports.
Personnalisation sur place et séances de formation en ligne pour votre équipe.
Un accompagnement dans toutes les étapes du processus
Notre équipe de chefs de projets assure votre accompagnement tout le long des opérations. Les clients de iDeals n’ont besoin d’aucun prérequis en informatique pour gérer une data room.
Tous les utilisateurs bénéficient d’une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Chat en direct intégré à l’application avec un délai de réponse de 30 secondes et des capacités de partage du navigateur.
Assistance par e-mail avec un délai de réponse de 15 à 30 minutes en fonction du forfait sélectionné.
Nos chefs de projets parlent 11 langues et auront la réponse à toutes vos questions.
Une économie sur les coûts des opérations
L’utilisation d’une data room virtuelle représente une économie considérable sur les diverses dépenses associées aux opérations financières.
Les déplacements professionnels pour les signatures et les échanges de documents sont obsolètes grâce aux salles de données virtuelles. Un gain de temps et de ressources particulièrement important.
Les filtres intelligents, la recherche par mot-clé et les impressions/téléchargements en masse accélèrent le déroulement des opérations pour une clôture dans les meilleurs délais.
Conclusion
Notre data room est une solution efficace pour sécuriser et partager vos données confidentielles lors de projets sensibles. Nos outils sont les seuls de l’industrie à assurer une traçabilité page par page des documents confidentiels et peuvent s’adapter à tous les types d’échanges sécurisés.
Les statistiques détaillées des rapports et les outils de collaboration efficaces permettent à nos clients d’optimiser le déroulement des opérations et d’accélérer le processus de diligence raisonnable sans compromettre la sécurité des transactions.
