Environnement hautement sécurisé, grâce à nos serveurs hébergés en France. Les différentes mesures et les outils mis en place garantissent ainsi un strict respect des réglementations locales et une protection maximale de vos données sensibles.
Afin d'assurer une gestion prévisible du budget et d'éviter les mauvaises surprises, nous proposons un modèle de tarification clair, sans frais cachés. La confiance est basée sur une communication ouverte et transparente, qui mène à la proactivité et à un service de haute qualité.
Le secret du succès continu d'Ideals réside dans plusieurs éléments, dont son approche de l'innovation. Avec des fonctionnalités uniques telles que l'intelligence artificielle (AI), l'outil de visualisation des feuilles de calcul et le suivi des documents en temps réel, notre salle de donnés offre une expérience utilisateur inégalée.
Notre plateforme de données virtuelle offre un environnement convivial aux équipes internes et aux utilisateurs externes. Cela facilite la navigation sur la plateforme, réduit les courbes d'apprentissage et améliore l'efficacité globale de la gestion des documents et de la communication.
Pour garder une longueur d’avance sur nos concurrents et stimuler l’innovation, nous nous efforçons constamment de repousser les limites de la technologie. Avec le soutien d’Ideals, nous intégrons des fonctionnalités uniques qui simplifient et sécurisent vos documents les plus sensibles.
Si les data rooms virtuelles restent un choix populaire pour les petites, moyennes et grandes entreprises dans de nombreux secteurs à travers le monde, certains cas d’utilisation sont plus courants pour gérer des projets complexes et sensibles. Examinons-les de plus près.
Les data rooms virtuelles sont très demandées dans le cadre des fusions et acquisitions. Cette technologie permet en moyenne aux acheteurs et aux vendeurs de conclure une transaction d’un milliard de dollars trois mois plus tôt et de recevoir jusqu’à 75 millions de dollars en contrepartie de la fusion.
Dans le cadre d’une fusion et acquisition, la data room permet l’échange sécurisé de documents confidentiels entre les parties intéressées. En adoptant notre solution, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités telles que le suivi des activités en temps réel et les questions-réponses sécurisées, qui permettent aux équipes de collaborer efficacement, même dans des délais très serrés. Cela permet d’accélérer les processus et de minimiser le risque d’erreurs ou de fuites d’informations.
Selon une étude récente, la diligence raisonnable de qualité, basée sur la technologie, est le troisième facteur de valeur le plus important. La due diligence exige une documentation complète et une communication sans faille entre les équipes.
Grâce à notre technologie, vous pouvez gérer de manière centralisée tous les documents nécessaires, organiser les données par catégorie et contrôler avec précision les droits d’accès. Le temps de traitement est ainsi réduit, la qualité de l’analyse est améliorée et la conformité aux réglementations en vigueur est assurée.
L’industrie de l’énergie est confrontée à des changements majeurs, et une salle de données virtuelle peut contribuer à faciliter ces derniers dans un environnement adéquat. Avec de grands volumes d’informations confidentielles en jeu, y compris des secrets commerciaux et de la propriété intellectuelle, il est essentiel pour les professionnels de garantir la sécurité des données.
Notre solution permet aux utilisateurs d’organiser des documents sensibles et de les partager en toute sécurité avec les parties prenantes à la transaction. Notre data room virtuelle dispose de capacités de partage d’informations sécurisées et est utilisée dans le cadre de transactions à forte valeur patrimoniale représentant des milliards de dollars dans le monde entier.
Les entreprises du secteur de la biologie réalisent jusqu’à 9 milliards de dollars de valeur ajoutée grâce aux technologies d’analyse de données telles que les salles de données virtuelles. Ces technologies aident les entreprises à obtenir des financements, à gérer les données pendant les essais cliniques et à se conformer aux réglementations HIPAA.
Elle permet aux entreprises de protéger les données sensibles grâce à des fonctions telles que le contrôle d’accès différencié et le cryptage des données. Les chercheurs, les investisseurs et les autorités de réglementation peuvent ainsi travailler ensemble en toute confiance.
Les salles de données sont largement utilisées par les consultants immobiliers pour partager avec les acheteurs des contenus sensibles. Cela inclut les contrats de location, les rapports environnementaux, les informations sur les locataires et les permis d’utilisation du sol.
Nos data rooms fournissent une piste d’audit complète au cours de l’audit préalable des biens immobiliers et fournissent des rapports opportuns aux clients. En outre, les agents immobiliers peuvent conserver les documents et tous les projets immobiliers dans un endroit sûr et maintenir la confidentialité sans avoir à s’inquiéter des fuites de données.
Les professionnels de la banque d’investissement travaillent avec de nombreux investisseurs potentiels et doivent gérer d’importants volumes de documents. Avec une salle de données, vous pouvez vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour partager des informations, recueillir des signatures et conclure des transactions.
Notre salle de données virtuelle offre aux professionnels de la banque toute une série de fonctionnalités permettant de rationaliser le flux de travail et d’accélérer le processus de diligence raisonnable. Il s’agit notamment d’un stockage sécurisé, d’une gestion centralisée des campagnes et d’outils de communication avancés qui permettent d’exécuter les ordres plus rapidement.
Une data room virtuelle est un système de stockage en ligne où vous pouvez conserver et partager des fichiers confidentiels de manière simple et sécurisée. Contrairement aux systèmes de stockage de fichiers traditionnels, un virtual data room (ou VDR) est plus flexible et plus souple, permettant aux utilisateurs de télécharger, d'examiner et de modifier rapidement des informations en quelques clics. Les data rooms se distinguent également par une plus grande préoccupation pour la sécurité et l'évolutivité, par opposition aux services de partage de fichiers standard tels que Google Drive ou iCloud. Les entreprises étant de plus en plus connectées, les data rooms virtuelles sont devenus l'un des outils de bureau essentiels pour le travail à distance et le travail sur site.
De prime abord, une data room s'utilise dans tout type d’entreprises, par de nombreux professionnels : des avocats, des financiers, des banques d'affaires, des entrepreneurs, des scientifiques, des informaticiens, etc. Ils leur permettent de trouver instantanément les documents, schémas et informations dont ils ont besoin. Ils peuvent aussi y partager des informations confidentielles et être sûrs qu’elles seront sécurisées. Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le secteur financier, pour les fusions et acquisitions, par les cabinets d’avocats, pour capital investissement, les laboratoires, les entreprises du secteur immobilier, les start-ups, dans le domaine de la technologie et de l’informatique, levée de fonds, etc… dans toutes sortes d’entreprises. Grâce aux data rooms, les entreprises de tout genre peuvent gagner en efficacité. Par ailleurs, une data room intègre des outils faciles à utiliser qui permettant de gagner du temps et qui sont compatibles avec d’autres logiciels.
Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le cadre de diverses transactions commerciales, fusions-acquisitions, et pour le stockage/partage de documents sensibles. Ils ont été conçus et sont particulièrement utiles pour les opérations de fusion et acquisition (M&A), les audits préalables, diligence raisonnable, les introductions en bourse, les services bancaires d’investissement, la vente d’une entreprise, les procédures juridiques, pour la levée de fonds, capital investissement,la banque d'affaires, les brevets et des dizaines d’autres processus requérant le partage d’informations sensibles et propriété intellectuelle avec un tiers ou des collègues localisés à différents endroits. Ils sont principalement utilisés pour partager et consulter des documents importants qui doivent être protégés durant le projet et même après avoir été téléchargés.
De nos jours, il est donc important de pouvoir disposer d’une data room efficace et adapté pour mener à bien différents types de projets. Quel que soit votre budget, il existe une data room qui répond à vos besoins. Le coût peut dépendre de la marque, de la durée du projet (en mois), du nombre de Gb utilisés, des membres invités, des options de personnalisation (personnalisation, questions-réponses / Q&A, etc.) ou d’autres fonctionnalités proposées. Vous trouverez donc différents types de produits, de moins de 100 $ à plusieurs milliers de dollars.
Pour les professionnels de la finance, du droit et de la banque d’investissement, la gestion sécurisée et efficace des documents n’est pas seulement une priorité, c’est une nécessité. Plus qu’une simple plateforme de stockage de documents, Ideals fournit aux utilisateurs des outils complets pour une collaboration en toute sécurité.
Dans notre data room électronique, toutes vos données sont bien protégées
Le centre de données professionnel
Nos serveurs sont situés dans un centre de données sécurisé en France
Face à l’essor des technologies du numérique et de l’Internet, les entreprises françaises se tournent de plus en plus vers les salles de données virtuelles (VDR). En particulier dans le contexte des cybermenaces et de la complexité croissante des échanges de données, elles sont à la recherche de solutions rapides, efficaces et sécurisées.
En 2024, 86 % des entreprises françaises ont été victimes d’une attaque de ransomware, et plus de 90 % d’entre elles ont dû payer une rançon. D’autres chiffres sont encore plus alarmants : le paiement moyen était de 653 000 euros, certaines entreprises ayant payé jusqu’à 935 390 euros. Ces statistiques démontrent l’urgence pour les entreprises de renforcer leur sécurité numérique.
Dans ce contexte, les salles de données virtuelles deviennent une solution incontournable, notamment pour les processus sensibles tels que les fusions et acquisitions. Ideals est leader sur le marché en proposant une plateforme fiable et sécurisée qui répond aux besoins des entreprises françaises. Avec l’accélération de la transformation digitale, les VDR deviennent un outil indispensable pour protéger les données et optimiser la collaboration.
Vous souhaitez découvrir comment Ideals peut vous aider à protéger et à développer votre activité en France ? Visitez notre site web et explorez toutes les fonctionnalités de la plateforme. Consultez notre liste de prix pour trouver le forfait le plus adapté à votre entreprise.