Notre priorité absolue est de garantir une sécurité à toute épreuve de l’ensemble des données de nos clients. À cet effet, nous utilisons les outils de chiffrement les plus performants et mettons à votre disposition une équipe experte d’assistance technique 24 h sur 24 h. Nos serveurs sont situés en France et dans d’autres pays du monde.
Grâce à nos salles de données virtuelles, nos clients optimisent les coûts directs et indirects. Nous sommes fiers de pouvoir garantir une disponibilité à 99,95 % du temps à nos clients et de leur offrir les solutions efficaces afin de faciliter la clôture des transactions dans les meilleurs délais.
Nos équipes développent constamment des solutions innovantes pour nos clients afin qu’ils bénéficient des meilleurs outils actuellement disponibles. Nous proposons également des fonctionnalités uniques à nos salles de données virtuelles garantissant une gestion optimisée à toutes les étapes de votre projet.
Notre data room virtuelle ne nécessite aucun plugiciel ni formation préalable à l’utilisation. De plus, le déploiement de votre data room ne prend que 15 minutes et nos clients bénéficient d’un accompagnement personnalisé par nos équipes de chefs de projet expérimentés s’ils le souhaitent.
En tant que l’un des leaders du secteur des salles de données virtuelles dans le domaine des opérations de fusion-acquisition, nous accordons une place importante à l’innovation afin de proposer les meilleurs outils à nos clients et leur permettre de gérer leurs projets dans les conditions optimales. Nous avons introduit des solutions innovantes uniques suivantes dans nos offres :
Nos clients sont des professionnels de secteurs industriels financiers, pharmaceutique et immobilier entre autres. Ce sont des cabinets d’avocats, des banques d’affaires, des laboratoires, mais également des entrepreneurs et des dirigeants de start-ups. Nos salles de données virtuelles permettent à nos partenaires d’optimiser la réalisation de leurs divers projets dans un environnement hautement sécurisé et leur apportent les outils indispensables pour y parvenir dans les meilleurs délais.
Les transactions financières réussies exigent des stratégies de haut niveau, une due diligence complète et des plans d’intégration soigneusement élaborés. Dans le cas des M&A (ou fusions et acquisitions), les deux parties doivent pouvoir accéder facilement à des documents confidentiels, afin de mener à bien le travail de diligence raisonnable et respecter les dates de clôture prévues.
La meilleure solution pour y parvenir et assurer une bonne gestion de la transaction est d’utiliser une data room. Voici comment une data room virtuelle facilite chaque étape du processus de due diligence.
Dans le but de faciliter le processus de diligence raisonnable, le vendeur met en place une data room virtuelle et télécharge des documents de prémarketing confidentiels qui seront accessibles aux investisseurs potentiels en un clic.
L’accès aux informations à caractère historique, aux documents relatifs à la conformité, aux bilans financiers et d’autres documents confidentiels importants est personnalisable depuis la data room.
La data room virtuelle aide les entreprises ayant fusionné à harmoniser leurs services financiers, juridiques, informatiques, etc. Le stockage des informations de l’entreprise dans la data room plutôt que dans une data room physique conventionnelle favorise la collaboration et accélère considérablement les processus de M&A.
Les équipes légales et les cabinets d’avocats bénéficient grandement des avantages offerts par les data rooms virtuelles, leur permettant d’optimiser la productivité, les performances et la rapidité des transactions tout en minimisant les coûts des audits. La gestion des transactions en trois étapes simples ne requiert aucune préparation supplémentaire.
Grâce à la fonction glisser-déposer, le téléchargement de l’ensemble des documents se fait un clic. La synchronisation directe des fichiers et la conversion au format PDF accélèrent le traitement des documents.
Organisation des documents avec l’indexation automatique pour un accès rapide aux fichiers. Les actions supplémentaires liées à la vue d’ensemble du système incluent également des instructions envoyées avec les invitations et des notifications spéciales.
La majorité des transactions impliquent plusieurs parties avec des droits d’accès différents. Les configurations d’accès permettent de sélectionner les utilisateurs concernés et d’attribuer des autorisations personnalisées depuis une liste d’accès ou de les supprimer à tout moment.
Consultations, estimations, transferts de propriété et médiation des ventes ne sont que quelques-unes des nombreuses tâches auxquelles les professionnels de l’immobilier sont régulièrement associés. Ces opérations fondamentales et confidentielles nécessitent une due diligence minutieuse et des technologies adaptées permettant de les optimiser.
La data room est une solution idéale pour mener à bien la due diligence et finaliser les opérations immobilières plus rapidement et en toute sécurité. Elle permet aux entreprises immobilières de :
Les professionnels de banque d’investissement travaillent avec de nombreux investisseurs potentiels et doivent gérer des volumes de documents importants. Les data rooms permettent de partager des informations, de collecter des signatures et d’assurer que tous les éléments nécessaires pour effectuer une transaction sont en place.
Les acteurs du secteur énergétique sont confrontés à des changements majeurs dans leurs industries respectives et les salles de données virtuelles leur permettent de faciliter ces transitions dans les meilleures conditions.
Compte tenu de la quantité d’informations hautement confidentielles — y compris des secrets commerciaux et des droits de propriété intellectuelle — il est important de pouvoir les sécuriser tout au long des opérations transactionnelles.
Nos solutions assistent les décideurs du secteur de l’énergie dans leurs opérations quotidiennes et mettent à leur disposition un espace où les entreprises du secteur des énergies renouvelables et non renouvelables peuvent entreposer et partager des documents sensibles, collaborer avec de tierces parties et effectuer des transactions financières.
Les salles de données virtuelles hautement sécurisées sont une solution idéale pour la gestion des essais cliniques, des licences et des partenariats en biotechnologie, les introductions en bourse, la gestion de la propriété intellectuelle, des brevets et des communications relatives à la réglementation.
L’utilisation d’une data room lors de la conclusion d’accords de licence permet d’envisager de multiples possibilités de partenariat : tous les partenaires potentiels peuvent examiner simultanément les produits brevetés en toute sécurité, sans être informés de la présence des autres.
Grâce au système de suivi de la data room, l’évaluation de l’intérêt se fait sur les analyses détaillées du nombre de pages consultées et du temps passé sur chaque page.
Une data room virtuelle est un système de stockage en ligne où vous pouvez conserver et partager des fichiers confidentiels de manière simple et sécurisée. Contrairement aux systèmes de stockage de fichiers traditionnels, un virtual data room (ou VDR) est plus flexible et plus souple, permettant aux utilisateurs de télécharger, d'examiner et de modifier rapidement des informations en quelques clics. Les data rooms se distinguent également par une plus grande préoccupation pour la sécurité et l'évolutivité, par opposition aux services de partage de fichiers standard tels que Google Drive ou iCloud. Les entreprises étant de plus en plus connectées, les data rooms virtuelles sont devenus l'un des outils de bureau essentiels pour le travail à distance et le travail sur site.
De prime abord, une data room s'utilise dans tout type d’entreprises, par de nombreux professionnels : des avocats, des financiers, des banques d'affaires, des entrepreneurs, des scientifiques, des informaticiens, etc. Ils leur permettent de trouver instantanément les documents, schémas et informations dont ils ont besoin. Ils peuvent aussi y partager des informations confidentielles et être sûrs qu’elles seront sécurisées. Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le secteur financier, pour les fusions et acquisitions, par les cabinets d’avocats, pour capital investissement, les laboratoires, les entreprises du secteur immobilier, les start-ups, dans le domaine de la technologie et de l’informatique, levée de fonds, etc… dans toutes sortes d’entreprises. Grâce aux data rooms, les entreprises de tout genre peuvent gagner en efficacité. Par ailleurs, une data room intègre des outils faciles à utiliser qui permettant de gagner du temps et qui sont compatibles avec d’autres logiciels.
Les data rooms virtuelles sont utilisés dans le cadre de diverses transactions commerciales, fusions-acquisitions, et pour le stockage/partage de documents sensibles. Ils ont été conçus et sont particulièrement utiles pour les opérations de fusion et acquisition (M&A), les audits préalables, diligence raisonnable, les introductions en bourse, les services bancaires d’investissement, la vente d’une entreprise, les procédures juridiques, pour la levée de fonds, capital investissement,la banque d'affaires, les brevets et des dizaines d’autres processus requérant le partage d’informations sensibles et propriété intellectuelle avec un tiers ou des collègues localisés à différents endroits. Ils sont principalement utilisés pour partager et consulter des documents importants qui doivent être protégés durant le projet et même après avoir été téléchargés.
De nos jours, il est donc important de pouvoir disposer d’une data room efficace et adapté pour mener à bien différents types de projets. Quel que soit votre budget, il existe une data room qui répond à vos besoins. Le coût peut dépendre de la marque, de la durée du projet (en mois), du nombre de Gb utilisés, des membres invités, des options de personnalisation (personnalisation, questions-réponses / Q&A, etc.) ou d’autres fonctionnalités proposées. Vous trouverez donc différents types de produits, de moins de 100 $ à plusieurs milliers de dollars.
Les data rooms virtuelles sont un excellent outil pour organiser toutes sortes de documents commerciaux dans un environnement unique et centralisé. Au lieu d’une salle d’archives ou d’une data room physique, les petites et grandes entreprises peuvent désormais numériser et stocker des documents juridiques, financiers et commerciaux dans une data room virtuelle. Cela peut apporter une série d’avantages, tels qu’une sécurité accrue et une optimisation des coûts.
Jetons un coup d’œil à quelques-uns des principaux avantages des data rooms virtuelles.
Les salles de données virtuelles avancées telles qu’iDeals permettent aux administrateurs de contrôler entièrement les fichiers dans la data room. Cela inclut la limitation de l’accès et la vérification de qui a consulté ou interagi avec des fichiers spécifiques. Les fichiers peuvent également être organisés en fonction de leur confidentialité, avec des niveaux d’accès plus élevés pour les différents groupes d’utilisateurs.
Notre solution offre une sécurité de niveau bancaire avec un cryptage de 256 bits pour les fichiers stockés et en transit. En outre, les fonctions de protection des comptes, telles que l’authentification multifactorielle et les temporisations automatiques, empêchent les personnes non autorisées d’accéder à votre salles de données virtuelle. Vous avez également la possibilité de choisir l’endroit où vos fichiers sont hébergés, y compris des serveurs en France.
Toute opération nécessitant beaucoup de données – comme les fusions et acquisitions – est facilitée par une data room en ligne, car le processus de sélection, de filtrage et de partage des informations est plus simple qu’avec les data rooms physiques. La data room iDeals offre un espace intuitif où les utilisateurs se sentent rapidement à l’aise pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers.
Avec la data room, vous pouvez avoir un aperçu de toute l’activité de votre data room. Cela inclut une piste d’audit complète retraçant les actions des utilisateurs telles que les consultations de fichiers, les téléchargements, les modifications, l’historique des commentaires, etc. Vous pouvez également bénéficier de l’analyse des données et générer des rapports statistiques au format graphique, ce qui vous permet de comprendre instantanément votre environnement de données.
En vous donnant le contrôle de vos informations, une data room virtuelle vous aide à prendre de meilleures décisions et à assurer la sécurité de vos documents.
Une data room est un excellent moyen de réaliser des économies. En stockant vos fichiers en ligne, vous économisez sur la logistique telle que les salles de stockage physique et la maintenance – sans parler de l’impact positif sur l’environnement de l’impression de moins de contenu papier.
Par ailleurs, et avec la menace croissante des rançongiciels, la sécurité devient une économie en soi. En prévenant les fuites, les brèches et le vol de documents, vous pouvez potentiellement économiser des milliers, voire des millions de dollars, en données critiques telles que les droits d’auteur, les marques commerciales ou d’autres secrets d’entreprise et informations sensibles.
Un autre avantage clé d’une data room en ligne est l’accès à une assistance rapide et efficace au service client en cas de problème ou si vous avez besoin d’aide avec votre data room. Les utilisateurs moins expérimentés peuvent profiter de supports de formation comme des vidéos, des webinaires et des manuels, ou même planifier des appels d’assistance individuels.
Diliroom offre une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 toute l’année, une section de Q&A (questions-réponses), et ont des agents d’assistance disponibles dans plusieurs langues et fuseaux horaires, notamment en anglais, en français et dans la plupart des autres langues européennes.
Dans notre data room électronique, toutes vos données sont bien protégées
Le centre de données professionnel
Nos serveurs sont situés dans un centre de données sécurisé en France
Avec la croissance du travail numérique et la tendance à faire des choses en ligne, la France a connu une forte augmentation de la demande de data rooms virtuelles. Ce phénomène est dû à la fois à la demande de solutions plus efficaces et plus rapides et au besoin de sécurité à l’ère des menaces numériques.
Comme l’ont montré de récents rapport, près de 90 % des organisations françaises ont été touchées par des cyberattaques réussies sur une période d’un an, de 2021 à 2022. Il s’agissait notamment de fuites et d’attaques par rançongiciels – ces dernières ayant coûté aux entreprises françaises la somme faramineuse de 660 millions d’euros uniquement entre janvier et avril 2022, selon Anozr Way
Au vu de ces données, il n’est pas étonnant que les entreprises françaises aient cherché à renforcer leur sécurité grâce à des data rooms virtuelles, parmi lesquelles iDeals est le choix numéro un notamment pour les opérations de fusion-acquisition. Avec l’accélération de la transformation digitale, l’utilisation de data rooms virtuelles devient de plus en plus un élément essentiel du commerce en ligne.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont iDeals peut vous aider à développer et sécuriser votre activité en France, consultez notre page principale. Vous pouvez également consulter notre tableau des prix pour trouver le meilleur forfait pour les besoins de votre entreprise.